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# Escala de atendimento

> Como configurar escalas de atendimento semanais e por data específica para controlar os horários de distribuição de tickets.

Este guia tem como propósito detalhar o recurso de Escala de Atendimento na plataforma, apresentando suas principais funcionalidades e orientações de uso.

## Objetivo do recurso

A funcionalidade **Escala de Atendimento** foi criada para dar mais controle sobre os horários em que cada atendente pode receber novos atendimentos na plataforma. Isso permite que a operação seja organizada com mais eficiência, respeitando turnos, folgas e dias especiais, sem depender do status online dos atendentes.

<Info>
  A escala afeta apenas os atendimentos humanos. A MIA (nossa inteligência artificial) contínua atendendo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
</Info>

<img src="https://mintcdn.com/moradaai-f7bfc739/fwcb_rT6vN2GwLQ5/images/fila/escala-atendimento-visao.png?fit=max&auto=format&n=fwcb_rT6vN2GwLQ5&q=85&s=0f8cb0ece529e8d95242e414b7106e45" alt="Escala Atendimento Visão" width="2856" height="1412" data-path="images/fila/escala-atendimento-visao.png" />

## Como funciona?

Você pode configurar escalas diretamente na seção *Usuários*, aba *Escala de Atendimento*. É possível criar dois tipos de escala:

### Escala semanal (recorrente)

* Define os dias da semana (segunda, terça, etc.), horário de início e fim, e os atendentes vinculados.
* A escala se repete automaticamente todas as semanas, até que você edite ou exclua.
* Um atendente pode ter mais de uma escala, desde que os horários não se sobreponham.
* Para criar a escala semanal, o usuário define os dias e horários da escala e seleciona as equipes ou usuários que pertencem a ela.

<img src="https://mintcdn.com/moradaai-f7bfc739/fwcb_rT6vN2GwLQ5/images/fila/escala-semanal-padrao.png?fit=max&auto=format&n=fwcb_rT6vN2GwLQ5&q=85&s=20c2aac592f2461d19e308b242182b8f" alt="Escala Semanal Padrão" width="2866" height="1426" data-path="images/fila/escala-semanal-padrao.png" />

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### Escala por data específica

* Permite definir uma escala diferente para uma data específica, como feriados, eventos ou plantões.
* A escala por data sobrepõe a escala semanal, se houver conflito no mesmo dia.
* Não é recorrente — vale apenas para o dia configurado.

<img src="https://mintcdn.com/moradaai-f7bfc739/fwcb_rT6vN2GwLQ5/images/fila/escala-data-especifica.png?fit=max&auto=format&n=fwcb_rT6vN2GwLQ5&q=85&s=bd1ea95d0ebe36067e95875615f7f8e3" alt="Escala Data Específica" width="2870" height="1412" data-path="images/fila/escala-data-especifica.png" />

<img src="https://mintcdn.com/moradaai-f7bfc739/fwcb_rT6vN2GwLQ5/images/fila/escala-data-formulario.png?fit=max&auto=format&n=fwcb_rT6vN2GwLQ5&q=85&s=c418c50894f861bc2592ad39aa97ae97" alt="Escala Data Formulário" width="2876" height="1408" data-path="images/fila/escala-data-formulario.png" />

### Ativação da regra

Para que as escalas entrem em vigor na **distribuição convencional de tickets**, é necessário ativar a opção **Considerar regra de escala de atendimento** na configuração da fila.

Em filas no modo **Agendamento de Visita**, a escala também pode ser usada para calcular horários disponíveis — ative **Utilizar escala dos atendentes** na configuração de agendamento da fila. Veja o [guia de Agendamento Inteligente](/guias/mia/agendamento).

<Warning>
  Mesmo que um atendente esteja online e com status de presença ativo, ele só receberá novos atendimentos se estiver dentro da escala ativa no momento.
</Warning>

<img src="https://mintcdn.com/moradaai-f7bfc739/fwcb_rT6vN2GwLQ5/images/fila/escala-opcao-fila-distribuicao.png?fit=max&auto=format&n=fwcb_rT6vN2GwLQ5&q=85&s=ecb89fa7cac54d638cae99827c3c0b5d" alt="Escala Opção Fila Distribuição" width="2874" height="1406" data-path="images/fila/escala-opcao-fila-distribuicao.png" />

## Permissões por equipe nas Escalas de Atendimento

Supervisores só podem criar e gerenciar escalas da(s) própria(s) equipe(s). Administradores têm visão e gestão de todas as equipes.

**Como funciona na prática:**

* **Onde configurar:** *Usuários -> Escala de Atendimento*.
* **Campo "Equipe" (dropdown):** o supervisor visualiza apenas suas equipes.
* **Campo "Usuários":** após selecionar a equipe, são listados somente os membros dessa equipe para vincular à escala.
* **Ações permitidas ao supervisor:** criar, editar e excluir escalas dos atendentes da sua equipe. Não é possível ver/gerir outras equipes.

## Notificações

O atendente é notificado pela plataforma, além de receber alertas por email e através do aplicativo mobile, quando está prestes a iniciar sua escala de atendimento.

Essa notificação é uma parte essencial do processo, pois permite que o atendente se prepare adequadamente para os novos atendimentos que irão ocorrer. Através desse sistema de avisos, o atendente pode organizar suas tarefas e estar pronto para oferecer um serviço de qualidade aos clientes que necessitam de assistência.

## Regras de negócio

* A escala só tem efeito se a opção estiver ativada na fila.
* Um atendente só recebe novos atendimentos se estiver dentro da escala e, se estiver online, caso o status de presença esteja habilitado dentro das configurações da fila de distribuição.
* Atendentes fora da escala podem continuar atendimentos já iniciados, mas não recebem novos.
* Escalas semanais são sempre recorrentes, até elas serem removidas ou alteradas pelo admin.
* Escalas por data específica têm prioridade sobre as semanais.
* O sistema impede sobreposição de horários para o mesmo atendente.
* Apenas **administradores** podem criar e gerenciar escalas.

### Limitações conhecidas na versão beta

* Sem alerta visual de atendente sem escala.
* Escalas por data específica não possuem recorrência.
* Sem integração com calendários externos.
* Supervisores ainda não visualizam as escalas de atendimento.

### Boas práticas

* Mantenha a composição das equipes atualizada para evitar lacunas.
* Evite sobreposição de horários para o mesmo atendente.
* Revise as escalas antes de picos previstos (campanhas, lançamentos).

***

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="O que acontece se ninguém estiver escalado no horário da distribuição?">
    Os atendimentos irão para a fila geral, onde todos os atendentes vinculados àquele agente podem puxar o atendimento para si.
  </Accordion>

  <Accordion title="A MIA para de atender se não houver escala?">
    Não. A MIA contínua atendendo normalmente 24/7, independentemente da escala.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso criar escalas diferentes para um mesmo atendente em horários distintos?">
    Sim, desde que os horários não se sobreponham.
  </Accordion>

  <Accordion title="Escalas por data específica se repetem?">
    Não. Elas valem apenas para o dia definido.
  </Accordion>

  <Accordion title="O que acontece se eu excluir uma escala?">
    Os atendentes vinculados a ela ficarão sem escala, e irão receber os atendimentos conforme as outras regras configuradas na fila, como por exemplo, status de presença.
  </Accordion>

  <Accordion title="Um atendente fora da escala pode ser adicionado a uma conversa?">
    Sim, manualmente, por um administrador ou supervisor.
  </Accordion>

  <Accordion title="Há algum aviso na plataforma sobre falta de escala?">
    Não. Atualmente, não há alertas visuais para ausência de escala.
  </Accordion>

  <Accordion title="Supervisores podem alterar escalas?">
    Sim, mas apenas para os atendentes que pertencem à sua equipe.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
