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# Conectar o Facilita CRM

> Como a sua empresa guarda a chave do Facilita e libera as pessoas uma a uma no Morada OS, o que cada pessoa liberada consegue perguntar e como o acesso é retirado.

O Facilita é o CRM onde a equipe comercial da incorporadora acompanha negócios, clientes, empreendimentos, unidades e tarefas. Ao conectar o Facilita ao Morada OS, você passa a perguntar sobre isso em linguagem natural ("quantos negócios estão em Proposta?") e recebe a resposta com o link para abrir cada registro direto no Facilita.

***

## Antes de começar

<Columns cols={2}>
  <Card title="Acesso ao Morada OS" icon="user-check">
    Uma conta ativa em [os.morada.ai](https://os.morada.ai), com o login corporativo da sua empresa.
  </Card>

  <Card title="A chave do Facilita é da empresa" icon="key">
    O Facilita vende uma chave por empresa, com ativação e mensalidade. Ela não fica numa tela do Facilita e ninguém da equipe tem a sua própria: quem administra a conta da empresa recebe a chave do próprio Facilita. Ela é guardada **uma vez só**, pela sua empresa. Quem usa o conector, porém, é decidido pessoa a pessoa.
  </Card>
</Columns>

<Info>
  **Se a Morada já integra o seu Facilita**, a chave foi pedida ao Facilita em nome da sua empresa e a Morada configura tudo para você. A chave já está guardada. **Se a sua empresa comprou a chave direto do Facilita**, quem administra o Morada OS a guarda uma vez, no passo abaixo. Nos dois casos, quem administra ainda precisa **liberar** cada pessoa que vai usar o Facilita.
</Info>

***

## Para o administrador: guardar a chave e liberar as pessoas

São dois passos, e o segundo é o que dá acesso. Guardar a chave **não libera ninguém**, nem você.

<Steps>
  <Step title="Guardar a chave da empresa">
    No menu lateral, clique em **Conectores**, abra o cartão do **Facilita** e vá na aba **Administração**. Preencha:

    * **Instância**: só o nome da conta da sua empresa, sem o resto do endereço. Se vocês entram em `suaincorporadora.facilitavendas.com`, digite `suaincorporadora`.
    * **API Key**: a chave que a sua empresa recebeu do Facilita.
    * **Token do usuário**: o token que veio junto com ela.

    Ao salvar, o Morada OS confere os três dados com o Facilita na hora. Quando a chave é recusada, a tela diz isso e pede para você conferir a instância, a API Key e o token do usuário: a recusa vem de um jeito só, então não dá para dizer qual dos três está errado. Comece pela instância, que é onde mais se erra: só o nome da conta, sem `.facilitavendas.com` e sem `https://`. Você corrige sem digitar tudo de novo.

    **Trocar ou remover a chave não mexe em quem você liberou.** Com a chave fora, ninguém usa o Facilita; quando você guardar uma chave de novo, as mesmas pessoas voltam, com os mesmos vínculos e as mesmas ferramentas, sem você precisar liberar tudo outra vez. Para tirar o acesso de alguém de verdade, use **Remover acesso** na linha da pessoa: só isso tira.
  </Step>

  <Step title="Liberar as pessoas, uma a uma">
    Com a chave guardada, aparece a lista **Quem pode usar o Facilita**, com as pessoas da sua empresa no Morada OS. Ninguém entra sozinho nessa lista, **nem você**: clique em **Liberar** na linha de cada pessoa que deve ter acesso.

    A pessoa liberada passa a ver o Facilita no chat na hora, sem preencher nada. Quem não foi liberado não vê o conector.

    Para tirar o acesso depois, use **Remover acesso** na linha da pessoa.
  </Step>

  <Step title="Vincular quem precisa (opcional)">
    Você pode liberar qualquer pessoa da empresa, **tenha ela conta no Facilita ou não**. A chave é da empresa, então as consultas funcionam para todo mundo que você liberar.

    O vínculo só é necessário para o que depende de *quem a pessoa é* no Facilita. Hoje isso é uma coisa só: a pergunta "quem sou eu no Facilita". Amanhã serão as ações que registram algo em nome dela.

    Quando o e-mail de login da pessoa também existe no Facilita, o Morada OS sugere o vínculo e ele é feito sozinho ao liberar. Quando não existe, a linha mostra **Sem vínculo no Facilita: consultas funcionam, ações em nome dela não**, e você pode usar **Vincular** para escolher o usuário do Facilita correspondente. **Desvincular** desfaz o vínculo sem tirar o acesso.
  </Step>

  <Step title="Escolher as ferramentas de cada pessoa">
    Cada linha liberada mostra **Ferramentas · todas**. Abra e desligue o que aquela pessoa não deve usar; a mudança vale só para ela.

    Uma diferença que vale saber: quem está com **todas** ganha automaticamente as ferramentas novas que o Facilita receber no Morada OS. Quem está com uma lista escolhida por você continua só com o que você marcou, mesmo depois de uma novidade.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  A chave fica guardada de forma criptografada e o Morada OS nunca a mostra de volta, nem para quem a guardou. A tela mostra apenas que existe uma chave, quem a guardou e quando. Ninguém da equipe digita chave nenhuma.
</Note>

***

## Como fica para cada pessoa da equipe

Não há nada a preencher e não existe botão **Conectar** para o Facilita. Quando o administrador libera você, o cartão do **Facilita** aparece em **Conectores** já pronto, dizendo quem liberou. A partir daí é só perguntar no chat.

<Info>
  **Por que você não digita o seu e-mail?** Porque um e-mail digitado pode ser o de um colega, e a assistente passaria a agir como se você fosse essa pessoa. Quem diz quem é você no Facilita é o próprio Facilita: o Morada OS procura o seu e-mail de login na lista de usuários da sua empresa, ou o administrador aponta o seu cadastro.
</Info>

### Se o cartão do Facilita não aparece

Ou a sua empresa ainda não guardou a chave, ou você ainda não foi liberado. Nos dois casos quem resolve é quem administra o Morada OS na sua empresa (ou a Morada, se a integração foi feita por ela). Não há nada que você possa preencher para resolver sozinho.

### Se o cartão diz que você está sem vínculo no Facilita

Você foi liberado, mas o Morada OS não sabe qual é o seu cadastro lá dentro. **As consultas funcionam normalmente**: negócios, clientes, empreendimentos, tarefas, tudo. Só a pergunta "quem sou eu no Facilita" fica de fora, e a assistente diz isso em vez de chutar. Peça o vínculo a quem administra.

### Se o cartão diz que o acesso precisa de atenção

O Facilita recusou a chave da empresa, em geral porque ela foi trocada ou cancelada do lado do Facilita. Enquanto isso, a assistente não consulta o Facilita e avisa no chat em vez de responder por cima. Quem resolve é quem administra a conta (ou a Morada, se a integração foi feita por ela), guardando a chave nova. Assim que ela entra, todo mundo que já estava liberado volta sozinho.

***

## O que a assistente consegue fazer

Nesta versão o conector é **só de consulta**: a assistente lê o Facilita e nunca grava nada nele.

| Pergunte                                                                                                          | O que volta                                                                                                                                                              |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Quantos**: "quantos negócios em Venda Perdida?", "quantos por etapa?", "quantos no status Aguardando Contato?"  | O número, e a distribuição por etapa quando você pede. A lista de negócios só aparece quando você pede para ver.                                                         |
| **Negócios de uma etapa**, com o cliente, o status e o valor, ou um negócio específico pelo número                | Cada negócio vem com o **link da página dele no Facilita**, montado pela assistente. Nos detalhes: cliente, responsável, empreendimento, unidade, campos personalizados. |
| **Clientes** por nome, e-mail, CPF, CNPJ ou celular                                                               | O total de clientes que casam com a busca e os primeiros 15, cada um com os seus negócios.                                                                               |
| **Empreendimentos** e a disponibilidade de cada um                                                                | Unidades disponíveis, reservadas, vendidas e indisponíveis, sem precisar listar as unidades. Dá para abrir as unidades de um empreendimento por situação.                |
| **Tarefas** abertas ou concluídas, por tipo (ligação, visita, WhatsApp) e por período                             | O total e a lista, cada tarefa com o link do negócio a que pertence.                                                                                                     |
| **O que está parado**: as regras de ociosidade do seu Facilita e os negócios dentro de cada janela neste instante | O número de negócios parados naquela regra e, se pedir, quais são.                                                                                                       |
| **Quem sou eu no Facilita**                                                                                       | O seu grupo (corretor, gerente, supervisor, administrador) e a sua equipe.                                                                                               |

<Warning>
  Três coisas o Facilita não permite filtrar pela API, e a assistente diz isso em vez de inventar: **"meus negócios"** (o Facilita não filtra negócios por responsável; peça a contagem por etapa ou um negócio pelo cliente), **"minhas tarefas"** (peça por período ou por status) e a busca de clientes além dos **15 primeiros** (refine o termo com o nome completo, o e-mail ou os dígitos do celular).
</Warning>

***

## Ajustar as permissões no seu cartão

Dentre as ferramentas que o administrador liberou para você, abra **Conectores > Facilita** e você vê a lista **O que Morada OS pode ler**, com uma etiqueta em cada ferramenta:

* **Sempre permitir**: a ferramenta roda direto quando o seu pedido precisar dela. É o padrão, porque nenhuma delas altera o Facilita.
* **Perguntar antes**: a assistente pede a sua confirmação no chat antes de consultar.

Nada roda sozinho fora dessa lista: não existe rotina automática, agendamento ou sincronização em segundo plano. A assistente só toca no seu Facilita quando você pede, na conversa.

***

## Como usar no dia a dia

<Warning>
  Telefone e CPF são dados pessoais dos seus clientes. Use-os no chat só para localizar o registro no Facilita, dentro da conta da sua empresa, e não os copie para fora do Morada OS nem para conversas compartilhadas com quem não precisa deles.
</Warning>

```text wrap theme={null}
Quantos negócios temos em cada etapa do funil? Onde está a maior parte?
```

```text wrap theme={null}
Liste os negócios em Proposta com o cliente, o valor e o link de cada um.
```

```text wrap theme={null}
Quantas unidades disponíveis tem o Nova Passos 4? E quantas reservadas?
```

```text wrap theme={null}
Quais tarefas de ligação estão abertas para esta semana?
```

```text wrap theme={null}
Quantos negócios estão parados há mais de 72 horas em Visita?
```

<Tip>
  Quer resultados melhores? Leia [Como pedir bem](/morada-os/casos-de-uso/como-pedir-bem): três minutos de leitura que melhoram todos os seus pedidos.
</Tip>

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## Como o acesso é retirado

Quem retira é quem administra: em **Conectores > Facilita > Administração**, **Remover acesso** na linha da pessoa. O acesso ao Facilita no chat cai na hora, e o administrador pode liberar de novo depois.

Você não precisa (e não consegue) desvincular a sua própria conta, porque não existe conta sua guardada aqui: a chave é uma só, da empresa. Se quiser parar de usar o Facilita, peça a remoção do seu acesso.
