O que você vai obter
Um resumo de mais ou menos uma página, escrito para quem tem cinco minutos: os pontos principais, os números que sustentam cada conclusão e uma lista curta do que merece atenção. Sem jargão e sem aquele parágrafo de introdução que ninguém lê.
Passo a passo
1
Envie o relatório no chat
Chegou um relatório de 60 páginas e a reunião de diretoria é depois do almoço. Arraste o arquivo para o chat do Morada OS.Não tem um à mão? Qualquer relatório interno em PDF ou Word serve para testar.
2
Cole o pedido e ajuste os colchetes
Com o arquivo anexado, cole o pedido abaixo e diga para quem é o resumo e para que ele serve. São os dois campos que mais mudam o resultado.
3
Receba o resumo de uma página
A assistente lê o arquivo inteiro e devolve o resumo já no formato pedido, com os números trazidos e interpretados, não só listados. Leia primeiro os pontos de atenção, que costumam ser o que a diretoria vai perguntar. Se algum número te surpreender, peça a página de origem antes de repetir o dado em público: o resumo é um atalho de leitura, não uma dispensa da conferência.
Continue a conversa
“Mostre em que página do relatório está cada um desses números.”
“Reescreva esse resumo em cinco tópicos para eu colocar em um slide.”
“Liste as perguntas que a diretoria provavelmente vai fazer sobre esse material.”
Dicas e problemas comuns
- Diga para quem é e para quê. O mesmo relatório vira um resumo diferente para a diretoria e para o time de obras.
- Peça o tamanho que você quer. “Uma página”, “dez linhas” ou “cinco tópicos” muda completamente o resultado.
- Se o arquivo for escaneado, avise. Documento em foto ou digitalizado nem sempre tem o texto legível, e nesse caso vale enviar a versão original.
Casos parecidos
- Analise a viabilidade de um empreendimento a partir da planilha. Também parte de um arquivo enviado no chat.
- Escreva o texto de divulgação de um lançamento. Também transforma um material longo em texto curto.
- Resuma um documento que já está no Brain (em breve). Este exige o documento publicado no acervo da organização.