O que você vai obter
Um arquivo Excel limpo: colunas com os mesmos nomes, telefones e datas no mesmo formato, duplicados apontados e os registros sem contato válido separados. Junto vem um resumo do que foi alterado, para você saber o que aconteceu com a sua base antes de usar.
Passo a passo
1
Envie a planilha no chat
A planilha da feira veio de três fontes diferentes: uma tem “celular”, outra tem “telefone”, metade das datas está escrita de um jeito e o resto de outro. Arraste o arquivo para o chat do Morada OS como ele está, sem arrumar nada antes.Não tem uma à mão? Copie o exemplo abaixo (dados fictícios), cole no Excel e salve como planilha para testar. A bagunça é esta:
2
Cole o pedido e ajuste os colchetes
Com o arquivo anexado, cole o pedido abaixo e troque o que não fizer sentido para a sua base, começando pelas colunas que você quer no final.
3
Receba o arquivo limpo de volta
A assistente devolve o arquivo pronto para baixar, normalmente com os duplicados, os contatos inválidos e o resumo em abas separadas, e explica o que mudou: quantas linhas foram padronizadas, quantos duplicados encontrou e quantos registros ficaram sem contato válido. Abra o resumo antes do arquivo. Se o número de duplicados vier muito acima do esperado, provavelmente o critério não é o que você imaginava, e basta dizer qual coluna define um lead repetido. Quando uma coluna está vazia na origem, ela avisa em vez de preencher com chute.
Continue a conversa
“Considere duplicado apenas quando o telefone for igual, ignorando o nome.”
“Separe os leads por origem e me diga quantos vieram de cada uma.”
“Devolva também uma versão só com os leads que têm e-mail válido.”
Dicas e problemas comuns
- Diga quais colunas você quer no final. Sem isso, a assistente escolhe por você e pode manter nomes que o seu time não usa.
- Defina o que conta como duplicado. Mesmo telefone, mesmo e-mail ou mesmo nome levam a resultados bem diferentes.
- Confira o arquivo antes de importar. A planilha volta limpa, mas a decisão de apagar ou juntar registros continua sendo sua.
Casos parecidos
- Analise a viabilidade de um empreendimento a partir da planilha. Também parte de uma planilha enviada no chat.
- Transforme um relatório longo em um resumo para a diretoria. Também trabalha sobre um arquivo seu.
- Conecte o seu CRM e a assistente consulta os leads direto de lá, sem planilha no meio.