O que você vai obter
Os números do estudo explicados em linguagem de gente: quanto o projeto gera, quanto custa, qual a margem e em quanto tempo ele se paga. Junto vêm os riscos que saltam da própria planilha e as premissas que parecem otimistas demais, que é justamente o que a diretoria vai perguntar.
Passo a passo
1
Envie a planilha no chat
O estudo chegou como uma planilha de várias abas e você precisa dizer, na reunião de quinta, se o projeto se paga. Arraste a planilha para o chat do Morada OS.Não tem uma à mão? Qualquer planilha de estudo com premissas e tabela de vendas serve para testar.
2
Cole o pedido e ajuste os colchetes
Com a planilha anexada, cole o pedido abaixo e troque o nome do empreendimento pelo seu.
3
Receba a análise e a tabela
A assistente lê a planilha (inclusive quando ela tem mais de uma aba), refaz as contas e responde com o resumo, a tabela e a lista de riscos. Ela também aponta quando as premissas não fecham com o resto do arquivo, por exemplo uma tabela de tipologias que não bate com a área vendável assumida no estudo, que costuma ser o furo mais caro de descobrir tarde. Confira se ela pegou as abas certas: se o seu arquivo tem cenários alternativos, diga qual deles vale. Os números continuam sendo os da sua planilha, então um erro de premissa lá dentro segue sendo um erro aqui: a análise ajuda a enxergar, não substitui a conferência de quem fez o estudo.
Continue a conversa
“Refaça a análise considerando um custo de obra 10% maior e me mostre o que muda na margem.”
“Monte uma tabela comparando este cenário com o cenário conservador da outra aba.”
“Transforme esse resumo em cinco tópicos para eu colocar em um slide.”
Dicas e problemas comuns
- Diga qual aba ou cenário vale. Planilha de viabilidade costuma ter várias versões, e apontar a certa evita retrabalho.
- Se algum número parecer estranho, pergunte de onde saiu. Escreva “mostre qual célula da planilha originou esse valor” e confira na origem.
- Explique o que suas siglas significam. Se a planilha usa abreviações internas, uma linha explicando cada uma melhora muito o resultado.
Casos parecidos
- Transforme um relatório longo em um resumo para a diretoria. Também parte de um arquivo que você envia.
- Organize uma planilha bagunçada de leads. Também trabalha sobre uma planilha sua.
- Compare a viabilidade de dois terrenos lado a lado (em breve). Este parte de duas planilhas enviadas na mesma conversa.