O que o Morada OS consulta no Mega ERP, o que o administrador do Mega precisa liberar antes, como conectar e os cuidados de uso.
O Mega ERP, da Senior, é onde muitas incorporadoras controlam o financeiro e a carteira de recebíveis. Ao conectar o Mega, você pergunta em linguagem natural (“o que vence esta semana?”, “como está a inadimplência deste contrato?”) e o Morada OS consulta o Mega com o seu login e responde no chat.O Morada OS só lê o Mega. Nenhuma consulta altera, baixa ou cria nada no sistema.
O que vence num período, quanto ainda falta pagar a um fornecedor, separado por filial, fornecedor, tipo de documento ou dia de vencimento. Títulos em aberto ou já baixados. O total e o saldo em aberto vêm primeiro.
Saldos contábeis
O saldo por conta, mês a mês, em uma ou mais filiais (até 10 por consulta).
Carteira de recebíveis
Os empreendimentos, os contratos de cada um, as parcelas e o atraso de um contrato, as renegociações, os refinanciamentos, os distratos e as ocorrências registradas (baixas e reajustes).
Um cliente pelo CPF ou CNPJ
Os contratos do cliente, o total devido e o próximo vencimento.
Exemplos para começar:
O que vence no contas a pagar desta semana? Separe por fornecedor.
Quanto ainda devemos ao fornecedor [nome do fornecedor]? Traga só os títulos em aberto.
Como está a inadimplência dos contratos do empreendimento [nome]? Separe por faixa de atraso.
Quais contratos o cliente de CPF [número] tem conosco, e quando é o próximo vencimento?
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Antes de conectar: o que o administrador do Mega libera
No Mega, ter acesso à tela não basta para conectar. O administrador do Mega da sua empresa libera cada pessoa, uma a uma, e informa o código da empresa. São dois passos, feitos uma vez.
1
Marcar Usuário de APIs no cadastro da pessoa
No Mega, o administrador abre Configurações Globais → Segurança → Grupos e usuários, escolhe o usuário da pessoa e marca a opção Usuário de APIs. Sem essa marcação, o Mega recusa a conexão, mesmo para quem usa o sistema todo dia.
2
Informar o Mega Registro da empresa
O Mega Registro é o código da sua empresa no Mega, com 36 caracteres, no formato 3f2504e0-4f89-41d3-9a0c-0305e82c3301. O administrador encontra o código em Configurações Globais → Registrar Sistema e passa para quem vai conectar. O código é o mesmo para todas as pessoas da empresa.
O login certo é o do Mega ERP, o sistema que a equipe usa no dia a dia. O login do Portal de Clientes do Mega (o site onde os compradores veem boletos e contratos) é outro e não serve para conectar.
Um login por pessoa, nunca um login compartilhado. O Mega mantém uma só conexão ativa por login. Se duas pessoas conectam o mesmo login, a conexão de uma derruba a da outra, e o erro “a sessão do Mega expirou ou foi encerrada em outro acesso” aparece e some sem motivo aparente. O mesmo vale para um robô ou outra integração que já usa aquele login.
O Morada OS enxerga o que o login da pessoa enxerga no Mega, nunca mais. Se o login não tem acesso a um módulo (por exemplo, à contabilidade), a consulta daquele módulo é recusada e o Morada OS diz isso no chat. Quem amplia o acesso é o administrador do Mega, no cadastro do usuário.O que a sua empresa contratou também conta: um módulo que a empresa não tem no Mega não aparece nas respostas.
No menu lateral do Morada OS, clique em Conectores, procure Mega e clique em Conectar.
2
Preencher os três campos
Mega Registro: o código de 36 caracteres que o administrador passou.
Usuário: o usuário com que você entra no Mega.
Senha: a senha desse usuário.
Clique em Conectar. O Morada OS confere os dados com o Mega na hora.
3
Pronto para perguntar
O Mega passa para Conectados por você. Abra um chat e pergunte.
Na mesma página do conector, a lista O que Morada OS pode ler mostra as 10 consultas do Mega. Todas começam em Sempre permitir, porque nenhuma altera o Mega. Se preferir confirmar cada consulta no chat, troque a etiqueta para Perguntar antes.
Peça um recorte: período, filial ou empreendimento
O Mega não divide as respostas em páginas: ele devolve tudo de uma vez. Quando a consulta fica grande demais, o Morada OS pede um recorte menor, como um período mais curto, uma filial ou um empreendimento. Em listas muito longas, a resposta traz os totais e pede um filtro antes de listar item por item. Comece pelo recorte e a resposta vem mais rápido.
CPF e CNPJ são conferidos antes da consulta
Um documento com dígitos que não batem é recusado antes de chegar ao Mega, porque o Mega responde a um documento inválido com contratos de outras pessoas. Confira o número e pergunte de novo.
O empreendimento TREINAMENTO fica fora
O TREINAMENTO é a base de teste do Mega, então ele fica fora das listas e dos totais. Se você precisa dele, peça para incluir.
A contabilidade pode estar atrás do financeiro
Os lançamentos contábeis costumam chegar depois dos financeiros. O Morada OS informa até quando cada filial tem lançamento, para você saber se o saldo está fechado.
CPF, CNPJ e valores são dados sensíveis
Use o CPF e o CNPJ de clientes no chat só para localizar o contrato no Mega. Não copie esses dados para fora do Morada OS nem para conversas com quem não precisa deles.
Sem link para o Mega. O Mega não oferece link para abrir um registro, então o Morada OS informa o número do contrato ou do título para você procurar no Mega.
Só leitura. O Morada OS não baixa títulos, não renegocia e não altera cadastros no Mega.
Só o que está na lista. O Morada OS consulta contas a pagar, saldos contábeis e a carteira de recebíveis. Outros módulos do Mega (como contas a receber fora da carteira, estoque ou folha) não estão no conector.
Lentidão do Mega. Quando o Mega demora a responder, a consulta é interrompida e o Morada OS pede para tentar de novo em instantes. Quando o Mega limita o número de consultas, acontece o mesmo.
Em Conectores, abra o Mega e clique em Desvincular. O Morada OS apaga o usuário e a senha guardados e deixa de consultar o Mega na hora.Para cortar o acesso também do lado do Mega, o administrador desmarca Usuário de APIs no cadastro da pessoa.
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