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Quando alguém que não cuida de um lugar compartilhado quer mudar algo nele, ou quando a assistente escreve num lugar compartilhado, a mudança passa por uma proposta: uma página nova ou editada no Brain de um grupo, do workspace ou da organização, ou uma habilidade nova ou ajustada. Alguém propõe, quem cuida do lugar revisa, e só depois a mudança entra. Funciona como uma revisão de texto feita a várias mãos: todo mundo pode contribuir, e nada muda sem o OK de quem responde por aquele conteúdo.
No Meu Brain não existe revisão: você é quem cuida do seu espaço, então aplicar já é o seu OK.

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Quem faz o quê

Quem propõe

Qualquer pessoa do lugar. O caminho mais simples é pedir na conversa: a assistente monta a proposta e mostra o destino.

Quem cuida do lugar

O gestor do grupo, o administrador do workspace ou o da organização. Revisa, comenta, decide e aplica.

A assistente

Prepara, lê, resume e comenta. Nunca decide sozinha: toda decisão espera o seu OK.
Quem cuida do lugar também pode editar direto, sem proposta. A assistente não: o que ela escreve num lugar compartilhado sempre vira proposta, e quem cuida aplica com um clique.

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O caminho de uma proposta

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Alguém propõe

Por exemplo: “anota no Brain do Comercial que o prazo de reserva passou para 72 horas”. A assistente redige a página e mostra um cartão com o que vai ser escrito e onde. Se você cuida desse lugar, o seu OK já aplica. Se não, a proposta vai para quem cuida.
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Quem cuida revisa

A proposta aparece em Propostas, na aba Pra eu revisar de quem cuida do lugar, com o número ao lado contando quantas esperam.
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Alguém decide

Aprovar e aplicar, Só aprovar, Devolver com comentário para pedir um ajuste, ou Recusar. Quem propôs pode Retirar enquanto a proposta está aberta.
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A mudança entra

Aplicada, a mudança aparece no lugar, e a proposta vai para Encerradas com todo o histórico.
Aprovar não é aplicar. Uma proposta aprovada espera alguém aplicar: quem propôs ou quem cuida do lugar. Quando o conteúdo já está pronto e você cuida do lugar, use Aprovar e aplicar.

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Onde ficam as propostas

Propostas, no menu lateral, junta tudo o que foi proposto no Brain e nas habilidades:
  • Pra eu revisar: o que o time quer colocar nos lugares de que você cuida. Em Sua vez fica o que espera uma decisão sua; em Com outras pessoas, o que você já fez a sua parte.
  • Minhas: o que você propôs, e em que pé está.
  • Encerradas: as aplicadas, recusadas e retiradas.
Dá para filtrar por tipo (Brain ou Habilidades) e por lugar. Um ponto no ícone de Propostas avisa quando há novidade desde a sua última visita. No Brain e em Habilidades, a linha Propostas abre a lista já filtrada. Propostas, na aba Pra eu revisar: a lista Sua vez com o que espera a sua decisão, e o painel com os filtros Brain e Habilidades

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A página de uma proposta

Cada proposta tem uma página própria, com tudo o que você precisa para decidir:
  • Conversa: os comentários, as versões e as decisões, em ordem. Escreva @ para chamar alguém e # para citar outra proposta.
  • Mudanças: o que a proposta coloca ou altera, item por item, como vai ficar se você aplicar agora. Verde entra, riscado sai.
  • Sua decisão, no painel ao lado: os botões de decisão e quem participa (quem propôs e quem cuida do lugar).
A página de uma proposta: as etapas, a aba Conversa com comentários e respostas, e o painel Sua decisão
Quem revisa lê a proposta, nunca a conversa em que ela nasceu: a sua conversa continua particular.

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Como revisar bem

A aba Mudanças mostra o resultado se você aplicar agora, já com o que mudou no lugar depois da proposta. É isso que vai entrar.
Em vez de recusar algo que está quase certo, use Devolver com comentário e diga o que falta: “troca o prazo para 72 horas úteis e cita a tabela de outubro”. Quem propôs manda uma nova versão na mesma proposta, com o mesmo número e o histórico inteiro.
Um comentário sobre uma mudança aparece junto dela em Mudanças, e quem lê depois entende do que você falava.
Escreva @ e escolha a pessoa. Só quem pode ver a proposta recebe o aviso, e você fica sabendo se alguém ficou de fora.
Se a proposta muda depois de aprovada, as aprovações anteriores deixam de valer e ela volta para revisão. Assim ninguém aprova uma coisa e vê outra entrar.

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Quando o lugar mudou depois da proposta

Às vezes alguém edita a página do Brain ou a habilidade enquanto a proposta espera. Na hora de aplicar, nada se perde:
  • O que mexe em trechos diferentes se junta sozinho, e o que foi editado no meio do caminho fica.
  • Só o que se cruza pede escolha. Quando as duas mudanças mexem no mesmo trecho, a aba Mudanças mostra os dois lados, com quem mudou cada um, e você escolhe qual fica. Em Juntar as duas, você escreve o texto que combina os dois lados.
A aba Mudanças com duas escolhas: 44 ou 48 na mesma linha, e um trecho com o texto do Brain, o da proposta e Juntar as duas Com tudo escolhido, o painel mostra o próximo passo certo para você:
Prefere conversar? Clique em Resolver com a IA, ou peça no chat: “resolve a proposta 12 mantendo o 48”. A assistente mostra o que fica de cada lado e segue o mesmo caminho do painel (aplicar, criar a versão seguinte ou devolver), sempre depois do seu OK.

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Com a assistente

Tudo o que dá para fazer na tela, dá para pedir no chat. Alguns pedidos que funcionam bem: Toda decisão, e todo comentário que outra pessoa vai ler, aparece num cartão para você confirmar antes. Se você escolher Sempre permitir para uma ação, a assistente passa a fazer aquela ação sem perguntar.
Numa decisão de proposta, só conta o Sempre permitir que você mesmo escolheu. Mesmo que a sua empresa libere a ação para todos, o cartão continua aparecendo para você até você decidir.

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Perguntas frequentes

Quem enxerga o lugar de destino. Uma proposta para o Brain do grupo Comercial é vista por quem é do grupo e por quem administra a organização, que enxerga o conteúdo de todos os grupos do workspace; uma proposta no seu Meu Brain, só por você.
Aprovar não é aplicar. Abra a proposta: o painel diz quem pode aplicar agora.
Pode. Peça à assistente uma nova versão, na mesma conversa ou com o número da proposta. Ela volta para revisão.
Não para o que você edita direto. O que a assistente escreve, sim: ela sempre propõe, e você aplica com um clique.
Ainda não. Os avisos aparecem no Morada OS: o ponto no ícone de Propostas, o número de Pra eu revisar e as menções em Notificações.

Organização, workspaces e grupos

Quem cuida de cada lugar e quem enxerga o quê.