Onde cada conteúdo mora
Organização, workspaces, grupos e Meu Brain: quem enxerga o quê, com exemplos que você pode clicar.
Duas coisas diferentes: fontes e páginas
Essa é a distinção que explica quase tudo no Brain.Fontes
Os arquivos que você envia, do jeito que eles são: o PDF da tabela, a planilha de vendas, o book do empreendimento. Ficam guardados e disponíveis para baixar.
Páginas
O conteúdo já organizado e escrito para ser consultado: curto, direto, com a informação separada por assunto. É daqui que saem as respostas no chat.
- Só guardar no acervo: o arquivo fica disponível para baixar e nenhuma página é criada.
- Criar páginas com Morada OS: a assistente lê a fonte, separa o conteúdo por assunto e propõe as páginas para você aprovar.
A página guarda de qual arquivo ela veio. Quando a assistente responde alguma coisa no chat usando o Brain, dá para chegar até o documento original.
Nada é publicado sem a sua aprovação
Essa é a regra que não muda em nenhum canto do produto: a assistente propõe, você decide.1
Alguém pede alguma coisa
Você envia uma fonte, ou pede no chat: “anota no Brain que o prazo de reserva passou para 72 horas”.
2
A assistente prepara e mostra
Ela redige a página, escolhe o destino e monta um cartão com tudo à vista: o que vai ser escrito, onde vai ficar e quantos itens tem. Nada foi gravado ainda.
3
Você aprova (ou descarta)
Você pode desmarcar itens e aprovar só parte. Enquanto você não clicar em aprovar, o Brain continua exatamente como estava.
Buscar e perguntar
Você tem dois caminhos para chegar à informação, e os dois respeitam exatamente o que você tem permissão de ver:- Busca, no topo da barra lateral do Brain: procura por nome e por conteúdo em tudo o que está ao seu alcance.
- Chat: pergunte em português mesmo (“qual o desconto máximo sem aprovação?”) e a resposta vem com a indicação de qual página ou documento ela saiu.
Como começar
1
Envie o que já existe
Comece pelos documentos que o time mais consulta: tabela de preços, política comercial, book dos empreendimentos ativos. Escolha Criar páginas com Morada OS para que eles virem conteúdo consultável.
2
Aprove as primeiras propostas
Revise o que a assistente organizou. Esse primeiro ajuste ensina a ela como a sua empresa nomeia as coisas.
3
Combine onde cada coisa mora
Antes de encher o acervo, decida o que é da empresa inteira e o que é de uma área só. O guia de espaços e grupos mostra a regra com exemplos.
4
Deixe crescer pelo uso
O Brain melhora no dia a dia: sempre que aparecer uma regra que hoje só vive na cabeça de alguém, peça no chat para anotar.
Organização, workspaces e grupos
A escada de alcance do Brain e as regras de quem vê o quê, com simulador e exemplos reais.